HR-medewerker Sander zorgt voor correcte lonen
Als medewerker op de personeelsadministratie, voert Sander Silverans verschillende HR-taken uit. Hij zorgt er ook mee voor dat alle medewerkers hun loon op tijd krijgen. En daarop is hij terecht trots. Hij werkt nu een jaar voor Care, nog steeds vol enthousiasme.
Hoe ben je bij Care terechtgekomen?
Via mijn oud-collega Alexandra. Wij hebben samen nog op de HR-afdeling bij PostNL gewerkt. Zij vertrok dan naar Care. Toen er een vacature vrijkwam bij de HR-dienst, vroeg ze of ik interesse had. Dat vond ik tof, en ik was benieuwd. Ik heb gesolliciteerd en werk nu een jaartje bij Care.
Hoe verloopt je dag als medewerker personeelsadministratie?
Ik start de dag met de dringendste mails. Dat zijn bijvoorbeeld contractaanvragen voor studenten die dezelfde dag al beginnen. Daarna werk ik de andere, niet dringende, contractaanvragen af. En dan volgen de overige mails, zoals die van de vakbond.
Ik regel ook mee de overname van personeel. Want als Care een nieuwe klant binnenhaalt, dan nemen we ook het schoonmaakpersoneel van het vorige schoonmaakbedrijf over. Voordat we hen in ons systeem opnemen, moeten we wel checken of alle info die we van het personeel krijgen correct is. We schrijven hen aan om hen over de overname te informeren. Natuurlijk beantwoorden we ook hun vragen.
De meest hectische periode is het einde van de maand, bij het afsluiten van de lonen. Dan is het twee dagen alle hens aan dek, en dat vanaf 11 uur. Want tot dan mogen de Teamleaders alle prestaties doorgeven. Die zetten we dan over van het tijdsregister naar het loonsysteem. En dan is het kwestie van alles goed na te kijken en fouten op te lossen. De dag nadien lopen de laatste mails binnen van dingen die last minute nog aangepast moeten worden. Daarna sturen we alles door naar het sociaal secretariaat. Ja, dat is best pittig. (lacht) Maar we zijn er dan ook trots op dat we de lonen correct en op tijd uitbetalen.
Wat vind je tof aan je job bij Care?
Ik vind de variatie erg leuk. Zo wissel ik personeelsadministratie af met payroll. Natuurlijk krijg ik de nodige mails met allerlei vragen. En dan is er af en toe een overname. Ik werk ook op verschillende plaatsen, zoals in het hoofdkantoor in Deurne of de luchthaven van Zaventem. Bovendien mag ik als bediende ook twee dagen per week thuiswerken. Dus dat verveelt nooit.
Waarom zouden bedrijven klant moet worden bij schoonmaakbedrijf Care?
Omdat we de beste zijn. (lacht) We zijn niet de goedkoopste, maar we leveren wel de beste kwaliteit. Bovendien betalen we ons personeel correct. We zijn ook een toegankelijk bedrijf waar iedereen kan zijn wie hij of zij wil zijn. Dat zorgt ervoor dat iedereen z’n best doet om die kwaliteit te leveren.
